伴隨著公司持續的發展進步,工作人員持續發展壯大,企業也需要提前準備一個更大更舒服的辦公環境,但是,一想著搬家繁雜的程序流程,就感覺還能將就下。殊不知,老總職工是不容易同意的!因此企業搬遷需依照下邊流程走讓您企業搬家井然有序不犯愁!
一、搬家前。企業需在搬家前創立搬家工作組,明確工作組組員(總指揮長,運送中途管控工作人員,原址看管及新地址策應工作人員等),分工協作。
核對全部物品,依據新公司辦公室的要求,決策是不是選購新機器設備、是不是該解決舊機器設備。盤點公司財產,把必須拆遷的物品備案造冊。依據拆遷經營規模,挑選聯絡搬家公司或者聯絡車子自身拆遷。聯絡搬家公司或車子,明確搬家時間,需是多少一輛車,是多少裝卸工,大約花費。
將物品歸類、打包和標識。最先在搬家前幾天將各種物品拆、卸并歸類綁扎穩妥,在箱外敷簽字筆標明所填裝物品內容,作箱號標識,以防到時忘掉柜內物品內容,便于找尋。零星物品盡可能裝車,以防挪動時撒落,無法尋找。箱上要標明編碼,搬運時或搬完后立刻能夠掌握是不是有小箱子忽略。
拆、卸物品特別注意零件和鎖匙的放置,以防今后拼裝時耗時費力找尋。易破的物品、珍貴家用電器在裝車時,箱上需有確立標識,在打包時盡可能用碎布條、報刊、抗震棉等將柜內間隙占滿,以防搬運時搖晃、碰撞而損傷。私人物品須此外儲放,隨時隨地留意看守。
關鍵有效證件、圖章銀行存折等物品最好是隨身帶、親身運輸。辦公室家具內部應徹底清除并固定不動、鎖上、封住。由于如未徹底清除,服務項目工作人員會因為過重而不容易搬運,且家俱自身 因內部搖晃、掉下來、碰撞而損傷。辦公室桌子的柜子、門等非常容易拖動的一部分,先極好鎖或用塑料繩綁扎固定不動好。
二、搬家過程中。與各單位責任人溝通交流,下發宣布搬家通告,搬運次序,打包方式,編碼方式,工作人員分配等。
先明確好搬家的實際時間,通告任何人提前準備。搬家的前幾天,派發各單位搬家必須的物資供應如:小箱子,膠布,油性記號筆等,由各單位提早在預訂的搬家時間前搞好打包工作中。
聯絡好搬家公司,可提早去看看搬運地址,省獲得那時候找不著地區,拖延時間。如遇承諾時間雨天不適合搬家,聯絡搬家公司推遲搬家。在搬家的全過程中,依據工作人員職責分工,各盡其責。一部分人到舊辦公地址指引搬運,一部分盯住往車里裝,一部分往新地址裝卸貨物。
依據辦公必須,指引搬家公司把物品搬運到相對地址,降低二次搬運。搬運全過程或搬運后,若有物品的損害或遺失,立即電話通告行政部,現場處理解決,以防過后解決產生彼此的踢皮球惡性事件。
三、搬家后。舊公司辦公室的解決難題。各類花費付清。與房主工作交接辦理手續。
互聯網及電話的變動辦理手續。企業辦公詳細地址變動,必須申請辦理企業營業執照的變動、遷址通告。掌握新公司辦公室附近的自然環境提早通告全體人員有關常見問題:包含交通條件、乘車路線,飯店、金融機構等服務項目或私人會所的遍布狀況。